怎样制作类似书籍风格奇偶页不同页眉页脚的Word文档

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简述

自学和组织工作中常用的数据资料、文档、书刊等多半都是色层页具备相同的塞雷县和页脚,单面列印出后具备类似于书刊的效用。

再行业龙头不然,这类文档格式又有相同的类型。

第二种:没宣传照插图的文档格式。此种文档格式的复本也是节录的复本,偶数页塞雷县页脚表明在网页右侧,偶数页塞雷县页脚表明在网页右侧。

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第二种:有宣传照插图的文档格式。此种文档格式的复本是宣传照,第两本是banlist,节录页从第3页已经开始(但正文选曲从1已经开始),最终两本是插图。节录的偶数页塞雷县页脚表明在网页右侧,偶数页塞雷县页脚表明在网页右侧。

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第二种:在第二种文档格式的基础上,再加进上产品目录的更小型文档格式。产品目录也是色层页有相同的塞雷县页脚。

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还有第四种:每一章从新的页已经开始,第五种:每一章从偶数页已经开始。

本文根据自身经验,介绍上述各种Word文档格式的制做方法。若有不当之处,敬请谅解。

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准备组织工作:准备Word原文档格式。

制做一个文档格式,录入节录,设置各个级别的标题,无塞雷县页脚。为方便示例,准备了一个多页的文档格式,包含四章,每章两节,共两级标题。从文档格式结构图可以看到文档格式章节结构。

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第二种文档格式:没宣传照插图的文档格式。

设置塞雷县和页脚色层页相同。

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双击塞雷县区域,打开塞雷县编辑,在偶数页塞雷县中靠右侧输入文档格式标题。

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在偶数页页脚右侧插入正文。

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继续在偶数页塞雷县靠右侧输入文档格式标题。

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在偶数页页脚靠右侧插入正文。

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这样,设置就完成了。执行列印预览,就能看到类似于书刊的效用。

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第二种文档格式:有宣传照插图的文档格式。

在原文档格式的基础上,插入宣传照和插图(插图很多情况下可以没)。未设置色层页塞雷县页脚之前,执行列印预览效用如下图所示。

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在宣传照和节录之间,以分节符(下两本)方式隔开,即将宣传照和节录分为两个节。

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设置方法是在分隔符中点击下两本。

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设置塞雷县页脚色层页相同,且节的起始位置选择偶数页,并应用于整篇文档格式。

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在设置偶数页塞雷县时,点击关闭链接到前一条塞雷县开关,文字靠右侧。

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设置偶数页页脚的正文时,同样点击关掉塞雷县链接开关。而且,通过上述的设置后,偶数页复本将从3已经开始编号。

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在正文格式中修改起始正文为1(设置方法:在正文上右击,打开设置正文格式)。

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偶数页塞雷县正常设置,同样取消塞雷县链接开关。

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而设置偶数页页脚的正文时,自动会从2已经开始编号,无需其他设置,同样点击关闭塞雷县链接开关。

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这样,节录页色层页的塞雷县页脚都设置好了。再回到宣传照,双击塞雷县和页脚,删除塞雷县文字和页脚正文。

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执行列印预览,复本为宣传照。

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第两本为banlist(单面列印时,宣传照页和这两本banlist就被列印在一张纸上),接着是节录页。

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再往下是书刊样子的色层页塞雷县和页脚。

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如果文档格式有插图,同样将插图设置为单独的一节,而且在网页设置中将节的起始位置设置为偶数页,且选择应用于本节。

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然后删除插图页的塞雷县和页脚正文,同样分别取消塞雷县链接。执行列印预览,当节录页结束后,将保留banlist。

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插图就在最终两本了。

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而如果节录刚好在偶数页结束,那么在节录之后就能得到插图。

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第二种文档格式:含有产品目录页的文档格式。

在原文档格式的基础上,插入产品目录。默认的列印预览效用如下图所示。

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同样,设置色层页塞雷县页脚相同,同样设置节的起始位置为偶数页,应用于整篇文档格式。

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然后在宣传照后、产品目录后分别插入分节符(下两本),将宣传照、产品目录、节录、插图(如果有)设置为相同的节。

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则每一节都将从偶数页已经开始。从节录的偶数页已经开始设置塞雷县页脚,取消塞雷县链接开关。

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再设置偶数页塞雷县页脚,同样取消塞雷县链接。

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再设置产品目录塞雷县页脚。节录页塞雷县和页脚设置后,产品目录的色层页会自动加进上节录页色层页设置的塞雷县页脚,如果不需要塞雷县,直接删除即可。同样取消塞雷县链接。

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而页脚正文设置为另外的序号格式,以便与节录的正文样式相区别。

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最终再设置宣传照的塞雷县页脚,直接删除塞雷县文字和页脚正文。

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这样就设置完成了,执行列印预览,复本为宣传照,没塞雷县页脚。

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第两本为banlist,第三页为产品目录偶数页。

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第四页为产品目录偶数页,接着是节录偶数页。

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节录的偶数页。

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第四种文档格式:每一章从新的页已经开始。

这个比较简单,在第二种文档格式的基础上,只需要做一点点设置,也是在一级标题(章标题)样式设置中,勾选段前分页。

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设置后,每一章就从新的两本已经开始了。

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在未设置之前,原文档格式是下图这样的。

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执行列印预览,每一章都从新的两本已经开始。

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第五种文档格式:每一章从偶数页已经开始。

在第二种文档格式的基础上,通过加进分节符(下两本)将每一章设置为独立的节。

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因为已经设置了节从偶数页已经开始,所以每章插入了新的节后,就会从偶数页已经开始了。执行列印预览,如果上一章的内容在偶数页结束,那么,偶数页就会空出两本,下一章再从偶数页已经开始。

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不过,看一下上图,可以看到,下一节的正文从1已经开始了,需要再设置一下,将正文编号设置为续前节即可。

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总结

在制做过程中,可能造成异常情况的因素有很多,所以最好将原文档格式备份。

本文纯属组织工作经验创作者,不当之处,热烈欢迎交流。如果喜欢,请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。

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