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Title: 邮箱导航设置方法图解大全,让你的邮箱使用更高效

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邮箱是我们每天必须使用的工具,但是如何更加高效的使用邮箱呢?不少人只是单纯的使用收发邮件的功能,却忽略了邮箱导航设置。其实只需要简单设置,就能够让我们的邮箱办公更加便捷,好了,以下就为大家介绍详细的设置方法,让你

邮箱是我们每天必须使用的工具,但是如何更加高效的使用邮箱呢?不少人只是单纯的使用收发邮件的功能,却忽略了邮箱导航设置。其实只需要简单设置,就能够让我们的邮箱办公更加便捷,好了,以下就为大家介绍详细的设置方法,让你的邮箱使用更高效。

1、设置快捷方式

首先我们可以根据自身的需求,设置快捷方式,这样可以在收到邮件后快速将邮件归档到特定文件夹,同时可以设置快捷键,让我们的操作更加高效。

方法:

(1) 点击邮箱首页左侧栏的”快捷方式”选项,然后在标签栏中点击“添加新标签页”,设置具体的快捷方式名称。

(2) 如果需要设置快捷键,则在标签编辑界面勾选快捷键的复选框,并根据提示设置快捷键即可。

2、设置筛选规则

如果你的邮箱经常会收到一样类型的邮件,例如垃圾邮件或者推销邮件,那么可以通过设置筛选规则来自动将这些邮件归档到特定文件夹。

方法:

(1) 进入邮箱设置页面,点击“邮件过滤器”选项卡,然后点击“创建新规则”按钮。

(2) 根据需要设置过滤规则。例如,要过滤掉所有来源为“垃圾邮件”的邮件,可以在“规则”选项中填写“来源 contains ‘垃圾邮件’”,并选择将这些邮件归档到某个特定文件夹。

3、自动回复设置

如果你暂时不能回复邮件或者不想在休假期间被打扰,可以通过设置自动回复功能,让发送邮件的人自动收到你编辑好的回复信息。

方法:

(1) 进入邮箱设置页面,点击“自动回复”选项卡,然后点击“启用自动回复”按钮。

(2) 编辑自动回复的内容,并根据需要设置开始和结束时间。

以上就是邮箱导航设置的几个方法,希望能够帮到大家提高使用效率,让我们的邮箱使用更高效。

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